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Umgang mit dem Messenger:
Das Netscape (4x) Mailprogramm

( gilt auch zum größten Teil für Sea Monkey )

• E - Mails über Netscape 4.x abrufen
• Massenmails per Vorlage generieren und verschicken
• E - Mails in Netscape 4.x versenden
• E - Mails in Netscape verwalten

E - Mails über Netscape 4.x abrufen:

• In Bearbeiten / Einstellungen / Mail und Diskussionsforen / Mail-Server / Bearbeiten läßt sich das Kennwort zum Abrufen der e-Mails speichern [ BILD ].
  
  - In "Benutzerkennung" die eigene Kenn-Nr. des e-Mail Providers eintragen, NICHT als "Default" lassen!
  
  - In "Identität" die eigene e-Mail-Adresse eintragen; wenn gewünscht, auch eine von dieser abweichende Rückantwortadresse.
  
  
  Das T-Online - Postfach beispielsweise läßt sich über pop.t-online.de und mailto.t-online.de automatisch abrufen und benutzen ( aber nur, wenn man sich über T-Online eingewählt hat ).
  
  Andere POP3 - Dienste entsprechend. Benutzt man mehrere e-Mail Konten, so kann man jedem davon in Netscape ein eigenes Profil zuweisen und damit ebenso abrufen und bedienen, gleichgültig, wie man sich ins Netz gewählt hat.
  
    Das merkwürdige "Clean up All Folders on Exit" unter "POP" bewirkt eine automatische Komprimierung der Ordner beim Schließen. Das lohnt sich, auch wenn es Zeit braucht.
  
  ACHTUNG: "Beim lokalen Löschen Nachricht auch vom Server entfernen" löscht die Nachricht tatsächlich gleichzeitig vom Server, wenn man sie in der "Inbox" löscht und dabei ( noch ) online ist.
  
  ACHTUNG: Wenn eine e-Mail den Messenger zum Absturz bringt, weil es online nach etwas suchen will und nicht kann, Offline gehen mit Datei / Online gehen
  
  
             
  
• Adresseneingabe: E-Mail - Adressen in das Adreßbuch schreiben, jeweils in eine neue Karte. Nützlich: einen Spitznamen für häufig benutzte Empfänger angeben, Z. B. "xa1" ( =  Xaver@ . . . ).
  
  Dieser Kürzel genügt dann künftig zur Adresseingabe. ( "xa1" +     ).
  
  Netscape öffnet dann eine Auswahl aller Adressen, in denen diese Buchstabenkombination vorkommt, im Namen oder Spitznamen. Damit ist auch die Mehrfachbelegung eines Kürzels mit mehreren Adressen möglich ( deshalb: durchnummerieren ).
  
  
  Es genügt aber auch, eine Teil eines Namens in die Adresszeile zu tippen. Wenn Netscape diesen Teil im Adressbuch findet, wird die Adresse automatisch ergänzt.
  
  Anm: Die Fehlermeldung "Mailadresse läßt sich nicht auflösen" bedeutet, daß der Domain ( hinter dem '@' ) falsch geschrieben wurde. Sonst schickt der Mailer-Dämon die Mail zurück, wenn der Teil vor dem '@' nicht stimmt.  
  
  
• Um die Adressen im Adreßbuch selber besser durchsuchen zu können, kann man diese nach Nachnamen sortiert anzeigen lassen:
  
  Bearbeiten / Einstellungen / Mail & Diskussionsforen / Adressierung / 'Nachnamen, Vornamen anzeigen'
  
  Die einzelnen Adressbücher ( im Menü versteckt unter "Communicator" ) lassen sich ohne weiteres über Importieren zwischen den Profilen abgleichen.
  
  ( Tip: Adreßbuch für die Weiterverbreitung von Viren blockieren )
  
  
  
  
  
• Verteiler: Adressen zu Listen zusammenfassen durch Ziehen aus dem Adreßbuch.
  
  

Exkurs 1: Massenmails per Vorlage generieren und verschicken

  Manchmal soll ein und die selbe Nachricht an eine größere Anzahl Empfänger gehen.

Dazu gibt es die Möglichkeit, im Adreßbuch eine so genannt "Liste" anzulegen, in der eine Anzahl von e - Mai l - Adressen zusammengefaßt wird.

Eine Adresse kann in mehreren Listen geführt werden.

GRUNDSÄTZLICH ist bei Massenmails dabei darauf zu achten, daß eine solche Liste NIEMALS als "AN"... eingetragen wird, sondern immer nur als "BCC"; ansonsten bekommen alle Empfänger sämtliche Adressen aller Anderen zu lesen, was erstens

• niemanden etwas angeht und illegale Adressenlisten erzeugt und zweitens
• unter Umständen im Empfänger - Bereich einen Riesen - Adressen - Block erzeugt, der das Nachrichtenfenster zusperrt.

So etwas passiert immer wieder, und die Adressaten wollen irgendwann mit einem nichts mehr zu tun haben... 

  Allerdings hat es einen Nachteil, eine Liste per BCC zu verschicken:

Als Adressat erscheint

• entweder Nichts - was manche Spamfilter sofort herausfischen -
• oder etwas Nichtssagendes.

Deshalb muß das Mail - Programm so eingestellt werden, daß diese Dinge eigentlich nicht passieren können, wenn man an eine Liste versendet.

Wie und wo das eingestellt werden muß, hängt im Einzelnen vom verwendeten Programm ab.

Das Folgende gilt ( eingeschränkt ) für Netscape, für Mozilla Thunderbird und Sea Monkey, ist aber darüber hinaus grundsätzlich gültig:

1. Eine Test - Liste erstellen mit einem Namen wie "Testliste", bestehend aus 2 - 3 eigenen Mail - Adressen
   
   
   
2. Eine für die Empfänger interpretierbare eigene neue e - Mail - Adresse wie "nachrichten@irgendwo.de" einrichten, die als Blindadresse dienen soll
   
   
   
3. Die korrekte Liste erstellen und mit einem sinnvollen Namen versehen wie "XY- Nachrichten"
   
   
   
4. Eine Mail nach Wunsch entwerfen mit: Betreff, Anrede, Inhalt, Gruß - mit oder ohne HTML
   
   ( Achtung: Beim Versenden eines Bildes in einer Mail darauf achten, daß "Diese Grafik an die Nachricht Anhängen" ausgewählt ist )
   
   
   
5. Diese Mail im e - Mail - Programm über Datei / Speichern als / Vorlage
   
   unter "VORLAGEN" abspeichern mit
   
   
   AN: nachrichten@irgendwo.de
   BCC: Testliste
   
   BETREFF: Der Betreff
   
   TEXT:...

   
     Diese Vorlage kann man im Gegensatz zu einem Entwurf immer wieder verwenden. E - Mail - Vorlagen sind nach dem Verschicken weiterhin im Original vorhanden. ( Sollte der Ordner "Vorlagen" im Thunderbird nicht existieren - danach existiert er )
   
   
   

6. Die Nachricht an die Testliste verschicken.
   
   Wenn der Testlauf erfolgreich ist, sollte die Nachricht bei allen in der Testliste aufgeführten eigenen Adressen ankommen mit:
   
   AN: nachrichten@irgendwo.de
   
   und
   
   BCC: Die jeweilige Adresse; manchmal erscheint auch der Listenname.
   
   
   
7. Prüfen, ob das Programm die Liste vor dem Abschicken aktualisiert, indem man in der Testliste eine Adresse löscht bzw. wieder hinzufügt.
   
   Wenn alles in Ordnung ist:
   
   
   
8. Die E- Mail- Vorlage mit der korrekten Liste im BCC- Bereich versehen und wieder als Vorlage abspeichern.
   
   Die Empfänger sind damit voreingestellt.
   
   
   

  In Zukunft diese Vorlage öffnen, wenn Massenmails an diese Liste verschickt werden sollen.

• Der Inhalt läßt sich dann aktualisieren.
  
  
• Die Adresse "nachrichten@irgendwo.de" dient als Blind - und freundliche Adresse, als "Weißlisten - Adresse" bei den Empfängern und zur internen Kontrolle, ob der Inhalt stimmt.
  
  
• Zur technischen Kontrolle des BCC - Bereichs sollte eine eigene e - Mail - Adresse in die jeweilige BCC - Liste aufgenommen werden.
  
  

Dann kann eigentlich nicht mehr viel schief gehen




  Es gibt darüber hinaus besondere Programme für Massenmails wie z. B. SwOutlookE, welche die Mail u. U. nicht per BCC mit Hilfe einer Blindadresse, sondern individuell ( und ggf. auch individualisiert ) AN jeden Empfänger einzeln schicken dafür aber sehr viel länger brauchen, als wenn nur Kopien vom Mailserver in der Welt verteilt werden.

Allerdings ermöglichen sie u. U. im Gegenzug auch ein höheres Maß an Kontrolle.

Des Weiteren, nachdem nun der Netscape Messenger als E - Mail - Programm mit seinen streng getrennten "Profilen" nicht mehr aktuell ist, gilt es das Problem anzugehen, daß die sog. Profile oder "Accounts" der modernen Mailprogramme wie Mozilla Thunderbird in einem einzigen Programm - Aufruf und damit eben nicht mehr vollständig voneinander getrennt existieren - und somit auch die Adressbücher nicht mehr streng und sauber voneinander getrennt sind; was wiederum die Gefahr birgt, daß beispielsweise private bzw. berufliche Mails und deren Adressen in die falschen Kanäle und Verteiler gelangen.

Es wäre deshalb die Möglichkeit zu prüfen, wenn schon nicht privates und berufliches in zwei Benutzer - Profilen auf dem Rechner getrennt wird, ob dann nicht wenigstens das Mailprogramm wie beispielsweise Thunderbird doppelt unter verschiedenen Namen in zwei verschiedenen Ordnern auf der Festplatte zu installieren ist. Dann wären alle Inhalte wie beim früheren Messenger so getrennt, daß sie nur per Mail miteinander in Verbindung treten können.

E - Mails in Netscape 4.x versenden:

• Im Adressenfeld läßt sich im Messenger nicht nur der Empfänger der Mail angeben ["An"] und eine Kopie an sich selbst oder jemanden anderes ["CC"] und / oder eine Blind - Kopie an andere ["BCC"]* schicken lassen, sondern kurioserweise, aber sehr nützlich, auch die ["Rückantwort"] eintragen: eine von der Voreinstellung abweichende Adresse, an die der Empfänger die Antwort schickt - wenn er denn die "Antwort" - Funktion benutzt.
  
   * TIP: Schickt man eine Mail an sich selbst mit BCC - Blindkopien an etliche Empfänger, so weiß keiner vom anderen, und die Diskretion bleibt gewahrt.
  
  Auf diese Weise vermeidet man, daß im Kopf jeder E-Mail sämtliche E-Mail-Adressen von allen Empfängern aufgelistet werden. 
  
  
  
• Wenn man eine bereits verschickte Mail erneut versenden will, diese markieren und Nachricht / Nachricht als neu bearbeiten; oder diese gleich in den "Drafts" - Ordner ( = Entwürfe ) verschieben. Dann läßt sie sich wie eine Neue öffnen und bearbeiten.
  
  
  
• Einer der großen Vorzüge des im Browser integrierte Mailprogramm des Netscape ist es, daß man über Datei / Seite senden ohne Umwege eine im Browser aufgerufene Seite als Anhang verschicken kann.
  
  Viele andere Programme versenden nur die Adresse der Seite, nicht die Seite selbst. Eine Ausnahme davon ist der Sea Monkey als Kombinationsanwendung.

E - Mails in Netscape verwalten:

• Nachrichtenfilter: In Bearbeiten / Nachrichtenfilter lassen sich im Messenger die einkommenden Mails automatisch in einzelne Unterordner sortieren - auch einkommenden Müll automatisch in den Papierkorb.
  
  
  
• Anhang / Anlagen: Viele e-Mails bestehen aus mehreren Teilen: einer Nachricht und angehängte Dateien.
  
  Das ist nicht immer zu erkennen, da im Messenger sogenannte Inline - Anlagen als Teil der Nachricht angezeigt werden. Diese Anlagen können Text - oder HTML - Dateien sein.
  
  Um sie als Anlagen darzustellen und getrennt speichern zu können, in Ansicht / Inline - Anlage anzeigen dieses ausschalten. Die dann als Anlage dargestellte Datei kann - meistens - als solche einzeln mit der rechten Maustaste geöffnet oder abgespeichert werden. Um sie insgesamt anzeigen zu lassen, genügt auch ein Klick mit der linken Maustaste rechts neben die Betreffzeile in der angezeigten, aber ungeöffneten Mail, sobald eine Hand unter dem Mauszeiger erscheint. Dann werden die Anhänge als Symbole
  unter der Mail angezeigt und können einzeln mit der rechten Maustaste gespeichert oder geöffnet werden.
  
  Das gilt auch für andere, im Mail enthaltene, aber nicht auf Anhieb sichtbare Anteile.
  
  Eine weitere Möglichkeit des schnellen direkten Zugangs mit Auswahl befindet sich unter Datei / Anlage öffnen
  
  
  
• Mehrere Mails zusammenfassen: Wenn man im Messenger mit     mehrere Nachrichten gleichzeitig markiert und mit    +  speichert, packt er sie alle in eine einzige Datei. Fein! Und zwar so fein wie später nicht mehr.
  
  
  
• Fast der gesamte Messenger läßt sich ohne die Maus, d. h. nur mit der Tastatur bedienen: Bewegung mit     und    +    
  
  ( Allerdings ist die Tastenbelegung im Online / Offline  - Betrieb hier und da unterschiedlich )
  
  Einige sehr nützliche Tips für Netscape aus der Praxis von Bernd Zimmermann gibt es hier, auch die Tastenkombinationen ( Shortcuts ) :
  
  http://www.www-kurs.de/nets_tip.htm
  
  
  
• Die Mail - Ordner lassen sich übrigens ohne weiteres von fremden Rechnern, z. B. im Internetcafé, online oder vom Laptop en block auf Diskette ziehen ( Ordner: ../Netscape../ Mail ) und zu Hause in einen eigenen user - Bereich kopieren und einlesen. Das ist ja wie gesagt das Feine an Netscape: alles Wesentliche befindet sich in einem einzigen abgeschlossenen Verzeichnis.
  
  
  
• Die lästige Reklame beim Aufruf des Messenger ( http://messenger.de.netscape.com/ . . . ) läßt sich übrigens wie folgt abschalten: Netscape beenden, die Datei prefs.js irgendwo sichern und dann in der original - prefs.js ( ggf. auch in der liprefs.js ) die Zeile
  
  user_pref("mailnews.start_page.enabled", false);  
  
  mit dem Notepad - Editor ganz zum Schluß einfügen. ( Tip: Uni Gießen )
  
  
  
• Der e-Mail - Client und Terminkalender läßt sich auch über vernetzte Rechner gemeinsam nutzen, ähnlich wie der Internet Explorer / Outlook.
  
  
• Netscape arbeitet auch mit Outlook Express zusammen.
  
  

Aktualisiert: 02.05.2010

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© 1999 Jürgen Hinrichs

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